Sedang ingin mengirim Lamaran Kerja ke perusahaan multinasional tapi bingung harus mengirimkan apa?
Menulis email lamaran kerja bahasa Inggris sebenarnya tidak harus rumit.
Kamu tidak perlu membuat email panjang atau menggunakan bahasa yang terlalu formal.
Yang penting, recruiter bisa langsung memahami
siapa kamu, posisi yang kamu lamar, pengalaman yang relevan, dan dokumen yang kamu lampirkan.
Di artikel ini, kamu akan menemukan contoh email lamaran kerja bahasa Inggris untuk fresh graduate dan professional berpengalaman, termasuk contoh untuk beberapa posisi di bidang perbankan.
Contoh Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Berikut contoh email untuk melamar posisi Relationship Manager di sebuah bank:
Subject: Application for Relationship Manager – Budi Wijaya
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Relationship Manager position at [Bank Name], as advertised on [Job Platform/Website].
With three years of experience in banking and customer relationship management, I have developed strong skills in managing client relationships, identifying business opportunities, and achieving sales targets.
I believe my experience and skills align well with the requirements of this position. Please find my CV attached for your consideration.
I would appreciate the opportunity to discuss how my background could contribute to [Bank Name].
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Budi Wijaya
+62 8XXXXXXXXXX
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/budiwijayaPerhatikan bahwa email tersebut tidak mencoba menjelaskan seluruh perjalanan karier.
Email hanya memberikan konteks singkat dan mengarahkan recruiter ke CV yang sudah dilampirkan.
Format Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris
Secara umum, email lamaran kerja dapat dibuat dengan struktur berikut:
1. Subject
Tuliskan tujuan email dan posisi yang dilamar.
2. Greeting
Gunakan nama recruiter jika diketahui. Jika tidak, kamu bisa menggunakan “Dear Hiring Manager”.
3. Opening
Sampaikan posisi yang ingin kamu lamar dan dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut.
4. Relevant qualification
Pilih pengalaman atau kemampuan yang paling relevan dengan posisi. Tidak perlu menyalin seluruh CV.
5. Attachment
Beritahu recruiter bahwa CV atau dokumen yang diminta sudah dilampirkan.
6. Closing
Tutup dengan ucapan terima kasih dan informasi kontak.
Struktur ini cukup untuk membuat email lamaran tetap singkat, jelas, dan profesional.
Contoh Subject Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Subject email tidak perlu dibuat kreatif.
Tujuannya justru agar recruiter dapat memahami isi email dengan cepat.
Pelajari contoh penulisa subject email dibawah ini:
+ Relationship Manager
Application for Relationship Manager – Budi Wijaya
+ Credit Analyst
Application for Credit Analyst – Rina Putri
+ Risk Analyst
Application for Risk Analyst – Andi Pratama
+ Management Trainee
Application for Management Trainee – Dimas Saputra
+ Corporate Banking Officer
Application for Corporate Banking Officer – Budi WijayaJika lowongan mencantumkan format subject tertentu, ikuti instruksi perusahaan tersebut.
Misalnya perusahaan meminta kode posisi:
Application – Credit Analyst – REF-2026-015 – Budi WijayaJangan mengganti format yang sudah diminta perusahaan dengan format buatan sendiri.
Contoh Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk Fresh Graduate
Fresh graduate tidak perlu membuat dirinya terdengar seperti kandidat dengan pengalaman lima tahun.
Fokuskan email pada pendidikan, internship, organisasi, proyek, atau pengalaman lain yang relevan.
Contohnya untuk posisi Management Trainee di bank:
Subject: Application for Management Trainee – Andi Pratama
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Management Trainee position at [Bank Name].
I recently graduated with a Bachelor's degree in Business Administration from [University Name]. During my studies, I developed a strong interest in banking and financial services and gained practical experience through an internship at [Company Name].
I am particularly interested in the opportunity to develop my career in banking through [Bank Name]'s Management Trainee program.
Please find my CV attached for your consideration. I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications further.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Andi Pratama
+62 8XXXXXXXXXX
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/andipratamaKuncinya bukan membuat pengalaman terlihat lebih besar dari kenyataan.
Tunjukkan pengalaman yang kamu punya dan jelaskan relevansinya dengan posisi yang kamu lamar.
Apa Bedanya CV (Resume) dan Cover Letter (Surat Lamaran)?
CV atau resume dan cover letter memiliki fungsi yang berbeda.
| CV / Resume | Cover Letter | |
|---|---|---|
| Fungsi | Menunjukkan pengalaman, pendidikan, dan skill | Menjelaskan relevansi dan ketertarikan terhadap posisi |
| Isi | Pendidikan, pengalaman, skill, pencapaian | Motivasi, pengalaman relevan, dan alasan melamar |
| Bentuk | Biasanya dokumen terpisah | Dokumen terpisah atau sesuai instruksi perusahaan |
Sementara itu, email lamaran berfungsi sebagai pengantar.
Jadi, jangan menganggap email harus mengulang seluruh isi CV.
Jika perusahaan meminta CV dan cover letter secara terpisah, ikuti instruksi tersebut.
Bolehkah Mengirim Email Lamaran Kerja 2 Kali?
Boleh dalam kondisi tertentu.
Misalnya:
- attachment pada email pertama salah;
- ada dokumen penting yang tertinggal;
- terdapat kesalahan informasi yang perlu dikoreksi;
- perusahaan meminta kamu mengirim ulang.
Namun, jika alasannya hanya karena belum mendapat balasan, jangan buru-buru mengirim email lamaran kedua.
Untuk kondisi tersebut, lebih tepat menggunakan follow-up email setelah waktu yang wajar.
Dengan begitu, recruiter tidak menerima dua lamaran yang sebenarnya sama.
Berapa Lama HRD Memproses Lamaran Kerja?
Tidak ada waktu yang sama untuk semua perusahaan.
Proses rekrutmen dapat berbeda tergantung jumlah kandidat, posisi yang dibuka, tahapan seleksi, dan proses internal perusahaan.
Karena itu, tidak ada angka pasti seperti “HRD pasti membalas dalam 3–7 hari.”
Jika perusahaan mencantumkan timeline dalam lowongan, ikuti timeline tersebut.
Jika tidak ada informasi dan sudah cukup lama tidak ada kabar, kamu dapat mempertimbangkan untuk melakukan follow up secara sopan.
Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari
Bahasa Inggris yang bagus saja belum cukup. Perhatikan juga beberapa hal sederhana berikut:
Subject terlalu umum
Job Application
Application
CV
Lebih baik jelaskan posisi yang dilamar:
Application for Credit Analyst – Budi Wijaya
Email terlalu panjang
Recruiter tidak membutuhkan autobiografi. Sampaikan informasi yang paling relevan dan arahkan mereka ke CV.
Template tidak disesuaikan
Jangan hanya mengganti nama perusahaan. Pastikan posisi dan pengalaman yang kamu sebutkan memang relevan dengan lowongan.
Attachment lupa dilampirkan
Sebelum menekan Send, periksa kembali apakah CV dan dokumen lain yang diminta sudah terlampir.
Satu Detail yang Sering Dilupakan Saat Melamar Kerja
Coba lihat kembali apa saja yang sudah kamu persiapkan.
CV sudah disesuaikan.
Pengalaman yang paling relevan sudah dipilih.
Email sudah ditulis dalam bahasa Inggris.
Subject sudah dibuat sesuai posisi.
Attachment sudah diperiksa.
Tapi ada satu detail yang sering luput:
alamat email yang digunakan untuk mengirim pesan masih belum mencerminkan profesionalitas.
Misalnya:
Coba bandingkan kalau alamat emailmu jadi:
Mana yang paling terlihat meyakinkan disini??
.
Jika ada pertanyaan, “Apakah menggunakan Gmail membuat kamu gagal mendapatkan pekerjaan?”
Tentu tidak.
Gmail tetap bisa digunakan untuk melamar pekerjaan.
Tetapi ketika kamu sedang mengejar posisi yang penting bagi kariermu,
alamat email juga merupakan bagian dari identitas yang kamu tampilkan ketika berkomunikasi dengan perusahaan.
Apakah Email dengan nama Domain khusus Membuat Lamaran Lebih Mudah Diterima?
Tidak ada jaminan bahwa email dengan domain khusus akan membuat kamu diterima kerja atau membuat HRD pasti membalas.
Email domain khusus juga bukan pengganti CV yang bagus, pengalaman yang relevan, atau kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.
Tapi ada hal lain yang patut kamu sadari,
Dalam proses mencari kerja, ada banyak hal yang tidak bisa kamu kontrol.
Kamu tidak bisa mengontrol berapa banyak kandidat yang melamar.
Kamu tidak bisa mengontrol siapa yang lebih berpengalaman.
Dan kamu tidak bisa mengontrol keputusan recruiter.
Tapi kamu bisa mengontrol Impresi yang kamu tunjukkan kepada mereka.
CV.
Subject email.
Isi email.
Portfolio.
LinkedIn.
Dan alamat email yang kamu gunakan.
Kalau kamu sudah serius memperbaiki semua hal tersebut, menggunakan email dengan nama domain sendiri bisa menjadi salah satu small professional signal yang bisa kamu kontrol.
“CV gue sudah bagus. Pengalaman gue juga relevan. Tapi kalau 100 orang melamar posisi yang sama, gimana caranya gue tidak tenggelam di antara mereka?”
Kamu tidak bisa mengontrol kandidat lain.
Tapi kamu bisa memastikan setiap kesan pertama yang kamu tunjukkan sudah merepresentasikan dirimu dengan baik.
Kalau ada 1% improvement yang bisa membuat kamu terlihat lebih credible, kenapa nggak?
Buat Email Profesional dengan Nama Kamu Sekarang
Gunakan email dengan nama domain sendiri untuk melamar kerja, networking, dan komunikasi profesional.
Contoh: [email protected]
Kalau ada satu detail kecil yang bisa meningkatkan peluangmu, kenapa tidak mulai dari sana?
.
